Datenschutzerklärung der soundjack tonstudios gmbh – Unser Umgang mit Ihren Daten, Ihre Rechte und Informationen gem. Art.13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
Die Datenschutzerklärung wird – soweit erforderlich – aktualisiert und ist unter https://www.soundjack.de/kunden-datenschutz/ veröffentlicht.
Datenschutzhinweise für, Interessenten, Kunden und Lieferanten von soundjack.
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der Geschäftsbeziehung mit uns, welche sie uns bspw. vor oder bei Auftragserteilung übermittelt haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer. Konkret verarbeiten wir Kontaktdaten, Name, Anschrift, gesetzlicher Vertreter, Bankverbindung, Legitimationsdaten wie Vollmachten, steuerrelevante Daten (bspw. für die
Umsatzsteuer), Vertragsdaten (Ansprechpartner, Wer hat wann was vereinbart? Schriftverkehr mit Ihnen), Vertriebsdaten (Welche Produkte bzw. Dienstleistungen wurden von wem beauftragt oder erbracht, Ansprechpartner).
(2) Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
a) -Erfüllung von vertraglichen Pflichten sowie vorvertragliche Maßnahmen
Wir verarbeiten zur vorvertraglichen Kommunikation und Durchführung der Verträge mit Ihnen personenbezogene Daten. Der Zweck richtet sich nach dem Produkt und dem jeweiligen Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen zu einem Produkt (bspw. Daten für Angebot). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
b)-Interessenabwägung
Personenbezogene Daten werden von uns auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung berechtigter Interessen von Soundjack oder eines Dritten verarbeitet. Dies ist für den Zweck der Gewährleistung der IT-Sicherheit [bspw. dem Besuch unserer Webseite (siehe Datenschutzhinweis für Besucher der Webseite), für die Prüfung der Bonität vor Vertragsschluss während der Vertragsanbahnung, bei der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung in rechtlichen Streitigkeiten als Zwecke sowie bei der Verhinderung und zur Aufklärung von Straftaten als Zwecke der Fall. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Das Interesse der Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen verfolgen Zwecken der FS sowie der Aufrechterhaltung des eingerichteten und ausgeübten Gewerbebetriebs (Unternehmen mit Gewinnerzielungsabsicht, ungestörter Betriebsablauf, Vermeidung von Rechtsrisiken, Vermeidung von Zahlungsausfällen aber auch Schuldnerschutz vor Überschuldung).
c)-Einwilligung
Wenn eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, ist die Einwilligung Rechtsgrundlage für die in der in der Einwilligung genannten Verarbeitung (siehe Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.
d) rechtliche Verpflichtung
Soundjack unterliegt rechtlichen Verpflichtungen aufgrund gesetzlicher Anforderungen [bspw. der Abgabenordnung (AO), des Umsatzsteuergesetzes (UStG), dem Handelsgesetzbuch (HGB)]. Zu den Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten gehören die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und die Erfüllung handelsrechtlicher Vorschriften. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.
(3) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die soundjack tonstudios gmbh, Carolastr. 4-6, 09111 Chemnitz, mail@soundjack.de (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@chemnitzrechtsanwalt.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte FusionSystems“.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Ihre Rechte
(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bitte wenden Sie sich hierzu an uns.
soundjack tonstudios gmbh
Carolastr. 4-6
09111 Chemnitz
Tel.: +49 (0)371 9099 00
Fax: +49 (0)371 9099 011
E-Mail: mail@soundjack.de
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Empfänger und Kategorien von Empfängern
Innerhalb von soundjack erhalten diejenigen Geschäftsbereiche Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (bspw. IT-Dienstleister). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Weiterhin haben öffentliche Stellen das Recht auf Datenübermittlung bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. Sonstige Empfänger erhalten Ihre personenbezogenen Daten übermittelt, wenn Sie darin eingewilligt haben.
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
Bitte wenden Sie sich hierzu an uns.
soundjack tonstudios gmbh
Carolastr. 4-6
09111 Chemnitz
Tel.: +49 (0)371 9099 00
Fax: +49 (0)371 9099 011
E-Mail: mail@soundjack.de
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet. Davon umfasst sind die Anbahnung und die Abwicklung der Geschäftsbeziehung. Weiterhin gibt es gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Dokumentationspflichten aus dem HGB, der AO und dem UStG. Die Fristen betragen von 2 bis zu 10 Jahren.
Zudem spielt die Verjährung von gesetzlichen Ansprüchen eine Rolle bei der Speicherdauer. Sie kann zum Beispiel 3 Jahre (§ 195 BGB) aber auch 30 Jahre betragen (§ 197 BGB).
Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung aber auch bei der Anbahnung und der Abwicklung müssen Sie die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die hierfür erforderlich sind und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne die zur Verfügungstellung werden wir einen Vertragsschluss ablehnen müssen (Rechtsrisiko).
Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung und/oder Profiling findet bei soundjack nicht statt.